MilchData 4.0
Das MilchData ist eine professionelle Software für die Milchabrechnung für Käsereien und Molkereien. Die Software enthält ein einmalige Qualitätssystem, welches auf verschiedene Qualitätsmerkmale konfiguriert werden kann. Das Qualitätssystem erfüllt die Qualitätsanforderungen der IPG für die Produktion von Gruyère AOP und weiteren Käseorganisationen.
Die Version 4.0 vom MilchData ist Modular aufgebaut. Das Grundmodul enthält alle Funktionen, welche für eine Milchabrechnung notwendig sind. Weiter Funktionalitäten oder Import- und Export- Module können nach Bedarf aktiviert werden. Die einfache und übersichtliche Anordnung der Funktionen ermöglicht eine intuitive Bedienung der Applikation.
In der Produzenten- Verwaltung können alle wichtige Daten des Produzenten bearbeitet werden. Pflichtfelder werden markiert, welches die Erfassung der korrekten Daten unterstützt. Bei Eingabe der Bankdaten, genügt es die IBAN Nummer einzutragen und schliessend auf die Schaltfläche „Bank suchen“ anklicken und schon werden die entsprechende Bank mit Ihren Filialen aufgelistet und man kann die korrekte Filiale auslesen. Wenn die Funktion E-Mail Versand aktiviert ist, werden die Abrechnungen direkt an den Produzenten per E-Mail als PDF zugestellt.
Es können beliebig viele Kontingente definiert werden. Für jedes Kontingent kann der Milchpreis und die Qualitätsmerkmale individuell definiert werden. Die Kontingente können den Produzenten unterschiedlich zugewiesen werden.
Das Qualitätssystem kann beliebig viele Elemente haben. Bei Jeden Qualitäts- Element kann eine Werte Tabelle und eine Beanstandungstabelle mit den Zuschlägen und Abzügen definiert werden. Durch bilden von Gruppen können auch Gruppenzuschläge auf Qualitätselementen definiert werden. Das Qualitätssystem kann für alle Käse- Sorten definiert werden.
Die Milchabrechnung erfolgt automatisch für alle Produzenten in einem Prozess. Zuerst werden alle Daten wie Produzentendaten, Milchlieferungen, Qualitätsdaten, Milchmengenverteilung usw. geprüft. Fehlende oder unkorrekte Daten werden nach der Prüfung in einer Liste angezeigt. Es wird unterschieden zwischen Warnungen (z.B. fehlende Milchlieferung) oder Fehler (z.B. fehlender Fett- oder Eiweiss- Wert). Wenn keine Fehler mehr vorhanden sind, beginnt der Druckvorschau Prozess. Alle Dokumente werden als PDF Dokumente erstellt und angezeigt. Nach der Kontrolle der Dokumente, kann der definitive Druck gestartet werden. Im definitiven Druck Prozess werden am Schluss noch die XML- Zahlungsdatei für das e-Banking, die Milchmengenliste für die DBMILCH erstellt. Falls der E-Mail Versand aktiviert ist, werden alle Abrechnungen an die Produzenten per E-Mail versendet.
Weitere Funktionen
- Milchlieferungen erfassen in einer Tabelle oder direkt pro Produktionstag
- Kontrolle der Milchlieferungen, sowie hervorheben von Lieferungen, welche fehlen oder eine zu grosse Abweichung vom Durschnitt haben
- Qualitätsdaten Erfassung manuell oder mit Unterstützung durch verschiedene Importformate
- Kontrolle der Qualitätsdaten am Bildschirm und visuelles Dartstellen von Abzügen
- Milchmengen- Verteilung pro Produzenten auf die zugeiwesen Kontingente. Die Zuweisung auf die Kontingente kann manuell oder mit Hilfe von verschiedenen Methoden (z.B. Restmenge- oder pro Rata- Verteilung) ausgeführt werden
- Gutschriften und Nachbelastungen vom aktuellen oder vergangenen Monaten können global oder für einzelne Produzenten erstellt werden
- Mit dem Milchmengen Rapport werden die Milchlieferungen pro Produktionstag in eine Excel Liste exportiert, damit der TSM Rapport erstellt werden kann
- Die Gehhaltstabelle kann frei definiert werden. Auch die Berechnung vom Gehaltswert kann frei eingestellt werden (z.B. 2x Eiweiss und 1x Fett)
- Zusammenstellung für die Buchhaltung (Treuhändler)
- Statistik Milchmengen und Kontingente
Zusätzliche Module/Funktionen
- Landemengen Zuschlag Berechnung
- Schnittstelle zu Milchannahme- System oder MilchWaage
- Qualitätskontrolle vom Fettwert. Berechnung des fehlendes Fettgehalts in der Milch
- Importfunktion für die Analysedaten Labor Grangeneuve, DBMILCH
- Importfunktion für diverse Milchlieferungen (z.B. Rolli- Transport, Ultrakust, STF, Busch, Mettler Toledo usw.)
- E-Mail Versand der Abrechnungen inkl. Zusammenstellung für Buchhalter (Treuhändler)
- Master/Slave Funktion mit zwei MilchData Programmen
- Datenspeicherung auf NAS (Netzwerk), Mehrfach Zugriff von verschiedenen Computern
- TSM Rapport erstellen (in Vorbereitung)